Aus dem Facharchiv: Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit, Betriebsführung
Sensible elektronische Geräte finanziell absichern - Was die Elektronikpolice und ihre Zusatzbausteine auffangen können
Ein Teil der elektronischen Geräte und Anlagen wird wegen der hohen Anschaffungskosten häufig geleast oder fremdfinanziert. Umso mehr ist es angeraten, sich vor Schäden oder gar Verlust dieser Technik finanziell abzusichern.
Versichert sind die elektronischen Geräte und Anlagen auf den vereinbarten Betriebsgrundstücken – je nach Anbieter auch inklusive Home-Offices. Wird dort ein Gerät zum Beispiel durch einen Transport auf dem Betriebsgelände beschädigt, ist das in der Regel über die Elektronikpolice mit gedeckt.
Beim Vertragsabschluss beachten
Nach Baukastenprinzip absichern
Die jeweils passende Versicherungslösung ist bei den vielfältigen und unübersichtlichen Angeboten allerdings nicht einfach zu finden. Das gängige Baukastenprinzip lässt viele Varianten zu – mit der Elektronikversicherung für Hardware und Betriebssoftware als Fundament (Vgl. Kasten: Bausteine für Hard- und Softwareschutz).
Marktgängig für diesen Basisschutz ist eine Mindestprämie von 150 bis 250 Euro für Versicherungssummen zwischen 20.000 bis 30.000 Euro – bei Selbstbehalten zwischen 150 und 500 Euro.
Wer es bei der Elektronikversicherung ein paar Nummern kleiner und Werte zwischen 10 000 und 15 000 Euro absichern will, kann das bei einigen Gesellschaften aber auch mit einem Zusatzbaustein zur Inhaltsversicherung. „Große Betriebe dagegen brauchen weiterhin einen eigenständigen Vertrag“, erklärt Martin Gayda vom Anbieter Continentale.
Versicherungssumme richtig bestimmen
Egal, welche Variante man wählt, die Versicherung funktioniert nur dann, wenn die Versicherungssumme stimmt. Das ist aus Sicht der Experten immer noch eine der größten Achillesfersen. Hier sollte sich der Unternehmer wirklich Zeit nehmen und genau prüfen, ob tatsächlich das gesamte versicherbare Equipment erfasst ist. Es wäre nichts gewonnen, wenn im Schadenfall infolge einer Unterversicherung Tausende Euro bei der Erstattung gekappt werden – so Gayda.
Vorzeitigen Deckungsbeginn vereinbaren
Standardmäßig greift der Risikoschutz erst, wenn die Geräte betriebsfertig installiert sind. Das bedeutet, sie müssen auf dem Schreibtisch stehen und für die Arbeit bereit sein. Es besteht beispielsweise kein Risikoschutz für neue EDV-Bürotechnik, die noch in Kartons verpackt ist und abhandenkommt.
Tipp: Sinnvoll ist daher ein vorzeitiger Deckungsbeginn, das heißt Schutz schon ab Anlieferung.