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Die sichere Übertragung digitaler Dokumente
Unternehmen stehen heute vor einer Reihe von Herausforderungen, wenn sie die Komplexitäten der sicheren digitalen Übertragung wichtiger Dokumente bewältigen, schreibt Scott Wilson, Internationaler Vizepräsident Sales & Service von eFax.
Die Einführung von E-Dokumenten als Teilmenge von Datendateien bringt neue Sicherheitsbedenken mit sich. Ein Ermöglichen von E-Dokumenten, die portierbar sind und gleichzeitig während der Übertragung als sicher gelten dürfen, ist eine Priorität. Damit E-Dokumente als sicher gelten, müssen dieselben allgemeinen Richtlinienregeln und Rechenschaftspflichten angewendet werden, unabhängig davon, welches Übertragungsmedium oder welcher Dienst verwendet wird.
Die Übertragung von E-Dokumenten kann über cloudbasierte Dienste bewerkstelligt werden. Gleichwohl kann eine Einführung dieser Dienste zu einer geschlossenen Plattform führen, die es den Benutzern erschwert, elektronische Dokumente zu teilen – was auch die Produktivität negativ beeinflussen kann.
Um elektronische Dokumente ordnungsgemäß zu sichern, können Unternehmen Open-Plattform-Technologien mit cloudbasierten Servicetools kombinieren. Sie sollten eine Verschlüsselung der E-Dokument-Übertragung, Sicherheitskontrollen zur Ermöglichung oder Ablehnung der Übertragung von E-Dokumenten, integrierte Fax-, E-Mail- und E-Dokument-Übertragungsfunktionen sowie eine benutzerfreundliche Schnittstelle bieten, die für die Arbeit über mehrere Betriebssysteme und Browser hinweg konzipiert ist.