Betriebsführung
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Hard- und Software
Zwei nützliche Helfer fürs Büro (Easy Cash@Tax und Disketten-Überweiser)
ep12/2003, 2 Seiten
Kostenlose Programme Während für den Bereich der Standardsoftware [1] ein recht umfangreiches Angebot an kostenlosen Programmen existiert, muss man bei Anwendersoftware schon etwas suchen. Die Motive der Programmierer, ihre Arbeit anderen kostenlos zur Verfügung zu stellen, sind recht verschieden und nicht in jedem Fall uneigennützig. Ein Vorzug dieser Programme ist der überschaubare Funktionsumfang, der kaum einer Einarbeitung bedarf. Die nachfolgend vorgestellten Programme Easy Cash@Tax (www.easyct.de) und Disketten-Überweiser (www.jam-software.de) können über das Internet geladen werden. Beide Programme sind problemlos installierbar1) und auf etwas betagten Rechnern (Tafel ) lauffähig. Einnahme und Ausgaben aufzeichnen Buchführung ist für viele Handwerker und Planer nach wie vor ein Buch mit sieben Siegeln und wird deshalb in den meisten Fällen dem Steuerberater überlassen. Aber gerade für kleine Firmen und Selbständige hat der Gesetzgeber die damit im Zusammenhang stehenden Pflichten auf ein Minimum reduziert. Für alle die nicht bilanzierungspflichtig sind, also gemäß § 4 Abs. 3 EStG (Tafel ) ihren Gewinn ermitteln dürfen, beschränken sich diese Pflichten auf das Aufzeichnen der Einnahmen und Ausgaben. Der Gewinn wird in diesem Fall durch Einnahme-Überschussrechnung ermittelt. Belege sammeln und Aufzeichnungen sind kaum an Formvorschriften gebunden. Im Unterschied zu vielen kommerziell angebotenen Programmen beschränkt sich das Programm Easy Cash@Tax auf die wirklich nötigen Funktionen (Bild ) und verwirrt den Anwender nicht durch Fachbegriffe. Einstellungen. Bevor das Programm zur Buchung der laufenden Geschäftsvorfälle genutzt werden kann, sind einige Eingaben nötig. Neben der Hinterlegung persönlicher Daten und Daten des zuständigen Finanzamtes müssen zunächst Konten angelegt werden. Der Nutzer wird hier nicht mit einem umfangreichen Kontenrahmen konfrontiert, sondern kann - anhand verständlicher Beschreibungen - ganz nach seiner konkreten Situation Ausgaben und Einnahmen (Bild ) gruppieren. Dauer- Standard- und Splitbuchungen. Die Eingabe einzelner Geschäftsvorfälle wird durch verschiedene Funktionen erleichtert. Für ständig wiederkehrende Einnahmen und Aus- Elektropraktiker, Berlin 57 (2003) 12 946 BETRIEBSFÜHRUNG Zwei nützliche Helfer fürs Büro Ob in der Werkstatt, auf der Baustelle oder im Büro - um anfallende Aufgaben rationell erledigen zu können, werden geeignete Hilfsmittel gebraucht. Im Beitrag stellen sich zwei PC-Programme vor, die das Aufzeichnen der laufenden Geschäftsvorfälle und die Erstellung von Überweisungen oder Lastschriften erleichtern. Übersichtliches Buchführungstool Easy Cash@Tax Variable Konten - Unterscheidung anhand der Beschreibungen Termingerechte Dauerbuchungen reduzieren den Arbeitsaufwand Zeitraum Umsatz Gewinn in Euro in Euro bis 12/03 260 000 25 000 ab 01/04 350 000 30 000 Tafel Umsatz- und Gewinngrenzen nach § 141 der Abgabenordnung CPU Pentium ab 166 MHz RAM 64 MByte Betriebssystem Windows 9x/ME/XP Festplattenplatz ab 10 MByte Sonstiges Monitor, Drucker, Disketten-Laufwerk, Web-Browser Tafel Systemanforderungen 1) Nach der Installation sollten die Lizenzbedingungen gelesen und eingehalten werden - auch wenn die Programme kostenlos sind.
Autor
- H. Möbus
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