Betriebsführung
|
Hard- und Software
GnuCash - Komplettlösung zur Finanzverwaltung
ep12/2008, 3 Seiten
Open Source Projekt Das Open Source Projekt Gnu-Cash kann auf eine mehr als ein Jahrzehnt andauernde Entwicklung verweisen. Derzeit beteiligen sich rund ein Dutzend Programmierer aus sechs Ländern an diesem Projekt. Gnu Cash lässt sich kostenlos von der Homepage www.gnucash.org herunterladen und unterliegt der GNU GPL Lizenz. Im Unterschied zu verschiedenen, meist auf Tabellenkalkulationen basierenden Lösungen [1] für die einfache Buchführung, ist Gnu Cash für Firmen geeignet, die zur doppelten Buchführung verpflichtet sind. Gnu-Cash wurde zunächst für GNU/ Linux und andere Unix-Derivate entwickelt, ist aber inzwischen auch für Mac OS X und Windows verfügbar. Download und Installation Für die verschiedenen Plattformen und Betriebssysteme werden sowohl die Quellen als auch kompilierte Installationsdateien im Netz bereitgestellt. Die Arbeit mit den Quellen und die Installation des Programms auf einem Linux-Rechner setzen detaillierte Programmier- und Betriebssystemkenntnisse voraus. Für Windows-Rechner wird eine Setup-Datei bereitgestellt. Damit ist eine einfache, den üblichen Standards folgende Programminstallation möglich. Anforderungen an die Hardware werden zwar nicht detailliert ausgewiesen, aber wer das Programm einmal ausprobieren möchte, sollte über einen halbwegs aktuellen Rechner verfügen (Tafel ). Die Benutzeroberfläche des Programms wurde bereits in 12 Sprachen übersetzt. Die Spracheinstellung erfolgt beim Installaaus der Belastung der Sparer durch die Abgeltungssteuer aufgebracht werden. Daraus ergibt sich, dass die steuerliche Belastung vieler Anlageformen nach dem 1. Januar 2009 größer ist als vorher. Für manche Anleger hat die Abschaffung der Spekulationsfrist nämlich eine deutliche Renditeschmälerung zur Folge. Als Verlierer der Abgeltungssteuer können u. a. gelten: · Aktien, die als langfristige Vermögensanlage weit weniger attraktiv sind, weil das Risiko steuerlich nicht mehr belohnt wird. Kursgewinne sind künftig zu jeder Zeit steuerpflichtig. Dividenden sind künftig voll zu versteuern, statt bisher nur zur Hälfte. · Aktienfonds, bei denen der Wegfall des Halbeinkünfteverfahrens und der Spekulationsfrist gleichfalls spürbare Renditeeinbußen bringen dürfte. · Anleihen unter pari, weil sie ohne den derzeitigen Steuereffekt ihre Attraktivität verlieren. · Pfandbriefe, weil die Steuerfreiheit der Kursgewinne wegfällt. · Zertifikate, weil künftig sämtliche Wertveränderungen steuerpflichtig werden, und · Derivate - z. B. Futures, Optionen. Fachleute bewerten die Einführung der Abgeltungssteuer als eindeutige Bestrafung von Aktienbesitz in Deutschland. Anleger in Aktien und Aktienfonds können zwar noch die Übergangsfrist nutzen und steuerunschädlich möglichst viel Kapital in Aktien und Fonds investieren, werden aber die Abgeltungssteuer künftig nur dann nicht zu entrichten haben, wenn sie ihr Depot der aktuellen Marktlage nicht anpassen. Neugekaufte Aktien, Fonds oder Zertifikate unterliegen voll der Abgeltungssteuer. Das Gleiche ist bei Umschichtungen - etwa in Renten, Rohstoff- oder Immobilienanlagen - der Fall. MIldern oder Vermeiden der Auswirkungen Die neue Steuer bringt Gewinner und Verlierer hervor. Die Tatsache, dass die Veräußerungsfrist entfällt, bedeutet für die Anleger per Saldo eine Steuererhöhung, die im Einzelfall sehr drastisch ausfallen kann. Strategie wählen Eine Strategie zur Milderung oder Vermeidung der abgeltungssteuerlichen Auswirkungen fußt auf zwei Variablen - Anschaffungszeitpunkt und Haltedauer: Kursgewinne von Wertpapieren, die bis Ende 2008 gekauft werden, unterliegen noch den alten Steuerregeln, das heißt, sie sind nach einem Jahr Haltedauer steuerfrei. Auch bei einer Umschichtung innerhalb eines Fonds fallen keine Steuern an - so genannter Steuerstundungseffekt. Folgende Strategien sind grundsätzlich zu empfehlen: · Wertpapiere, die langfristig hohe Kursgewinne erwarten lassen, sollten vor dem 1. Januar 2009 gekauft werden. Dafür eignen sich aktiv gemanagte globale Aktienfonds oder entsprechende Dachfonds. · Fondsanteile noch in diesem Jahr 2008 kaufen und mindestens 12 Monate behalten; dann sind die Gewinne beim Verkauf der Fondsanteile steuerfrei. Bis Ende 2008 gilt für Dividenden noch das Halbeinkünfteverfahren. · So genannte Dachfonds sind die passende Anlageform, um den Effekt der Abgeltungssteuer zu mildern, weil Umschichtungen, die der Fondsmanager unternimmt, steuerfrei bleiben. Ein Depot, das nach dem 01.01.2009 aufgebaut wird, sollte möglichst lange unangetastet bleiben. Jede spätere Änderung unterliegt der Abgeltungssteuer und kostet mithin Geld. Experten befragen Banken und Versicherungen bieten verstärkt Anlageprodukte an und erwecken nicht selten den Eindruck, als ginge es ausschließlich darum, möglichst wenig Steuern zu zahlen. Der Anleger muss aber auch die Faktoren Sicherheit und Ertrag bedenken. Ohne den Rat eines Anlagespezialisten - und das ist längst nicht immer der Bankberater - sollte er keine schwerwiegenden Entscheidungen treffen. K. Linke Elektropraktiker, Berlin 62 (2008) 12 1088 BETRIEBSFÜHRUNG Gnu Cash - Komplettlösung zur Finanzverwaltung Das Angebot an Buchführungssoftware ist nahezu unüberschaubar. Das macht die Wahl eines geeigneten Produktes nicht einfacher. Mehr und mehr werden Lösungen als Bestandteil von Branchen- oder Steuererklärungsprogrammen angeboten - und bei den Stand-alone Programmen trifft man zunehmend auf Vertriebsmodelle, die jährlich Kosten verursachen. Hier lohnt es sich durchaus die Offerten der Open Source Szene zu prüfen. Tafel Wichtige Funktionen im Überblick · Doppelte Buchführung · Buchführung für Kleinbetriebe · HBCI Online-Banking · QIF/OFX/MT940-Import · Berichte, Diagramme · Verwaltung von Kunden, Lieferanten, Aufträgen und Rechnungen · Terminierte Buchungen · Aktienkonten, Währungskonten · Finanzrechner Tafel Systemvoraussetzungen CPU ab Pentium IV/1 GHz Betriebssystem Windows 2000/XP RAM min. 512 MByte Festplattenplatz etwa 200 MByte Sonstiges Grafik min. 1024x780, Drucker, Internetzugang BETRIEBSFÜHRUNG tionsvorgang. Zum Download der etwa 53 MByte umfassenden Setup-Datei wird ein DSL-Zugang benötigt. Ein schneller Internetzugang wird auch gebraucht, um auf die an verschiedenen Stellen im Netz verfügbaren Informationen zur Handhabung des Programms zugreifen zu können. Gleiches gilt für diverse Zusatzmodule. Leitungsumfang im Überblick Die „doppelte Buchführung“ ist eine anspruchsvolle Aufgabe. Die Komplexität dieser Problematik wird anhand des Leitungsumfanges deutlich (Tafel ). Dabei ist allerdings zu berücksichtigen, dass das Gnu Cah-Projekt recht ambitioniert ist und eine Reihe von Funktionen bietet, die über die eigentliche Buchführung hinausgehen. Beim ersten Programmstart (Bild ) kann der Benutzer zunächst wählen, ob er einen Kontenplan bearbeiten, die Daten eines Online-Bankingprogramms importieren oder die Anleitung zum Programm studieren möchte. Kontenplan anlegen Ein detaillierter, auf die Bedürfnisse der jeweiligen Firma abgestimmter Kontenplan ist eine der Grundvoraussetzungen zur Buchführung. Da einerseits an den Ausweis der buchführungsrelevanten Vorgänge seitens des Gesetzgebers bestimmte Forderungen gestellt werden und andererseits alle Firmen mit der Buchführung konfrontiert sind, wurden im Laufe der Jahre verschiedene Standardkontenrahmen (SKR) entwickelt. Gnu Cash enthält u. a. die Grundstruktur eines an den SKR 03 angelehnten Kontenrahmens, der lediglich auf die eigenen Bedürfnisse anzupassen ist (Bild ). Es können also zusätzlich Konten angelegt und nicht benötigte Konten gestrichen werden. Diese Präzisierungen können auch später vorgenommen werden, vorausgesetzt das Konto wurde noch nicht bebucht. Das gilt auch für die Erfassung der Anfangsbestände. Mehrere Firmen Gnu Cash ist mandantenfähig. Mit diesem Programm können beliebig viele Firmen angelegt und deren Buchführung damit erledigt werden. Diese Funktion ist auch für den interessant, der das Programm nur für eine Firma nutzen möchte. Damit hat man die Möglichkeit, einen Testmandanten anzulegen und kann bei Unsicherheiten bestimmte Buchungssätze zunächst einmal ausprobieren. Einstellungen Hat man einen Kontenrahmen vereinbart und eine Firma angelegt, gelangt man nach dem Programmaufruf direkt in das Hauptmenü (Bild ). Bevor man jedoch mit dem Buchen beginnt, müssen diverse man- Erster Programmstart mit Wahlmöglichkeiten Eigenen Kontenrahmen aus einer Vorlage entwickeln Bis zu 430 * sparen und bis zum 31.12.2008 das „EXTRA“-Paket sichern! „EXTRA“-Paket 1 x 0,75 l Glottertäler Rotwein 1 x Schwarzwälder Schinken 1 x hochwertiges Multitool DIN VDE 0100 Sie kaufen: 1 x Fluke Installationstester 1653 Sie erhalten gratis dazu: 1 x Fluke Software DMS 0100/INST 1 x Fluke Erdspieße ES165X 1 x „EXTRA“"-Paket DIN VDE 0701/0702 Sie kaufen: 1 x Fluke Gerätetester 6500 Sie erhalten gratis dazu: 1 x Fluke Software DMS 0702/PAT 1 x Fluke Prüfadapter EXTL100 1 x „EXTRA“-Paket Fluke Deutschland Gmb H Tel.: 069/222 22 02 05 · Fax: 069/222 22 02 06 Internet: www.fluke.de/extra · E-Mail: info-electrical@fluke.de Alle Infos: www.fluke.de/extra *Preis netto, zzgl. gesetzl. MwSt. dantenspezifische Einstellungen vorgenommen werden. Auch am Umfang dieser Einstellungen wird deutlich, dass Gnu-Cash ein recht komplexes Produkt ist. Buchen So kompliziert und aufwändig sich die Installation und Einrichtung dieses Buchführungsführungsprogramm auch gestalten, so einfach und schnell lassen sich damit die laufenden Geschäftsvorfälle buchen. Die Buchungsmaske (Bild ) ist zwar geradezu simpel, verlangt aber trotz allem präzise Kenntnisse zur Vorgehensweise bei der Bebuchung der Konten. Auswertungen Gnu Cash verfügt über nahezu alle denkbaren Auswertungsmöglichkeiten (Bild ), angefangen vom Buchungsbericht und die Umsatzsteuer-Voranmeldung, über die Gewinn- und Verlustrechnung, die Rohbilanz usw. bis hin zu einer Fülle grafischer Darstellungen. Gerade an den möglichen Auswertungen wird der Vorteil eines solchen Programms im eigenen Hause deutlich. Online-Banking Integraler Bestandteil des Programms ist ein Modul zum Online-Banking. Ein Einrichtungsassistent vereinfacht die Anlage eines Zuganges. Der entscheidende Vorteil dieser Lösung besteht vor allem darin, dass die Buchungsvorgänge des jeweiligen Kontos ohne nochmaliges Abtippen direkt in das Programm übernommen werden können. Allerdings ist die Nutzung dieser Möglichkeit heute nicht ganz unumstritten und verlangt die konsequente Einhaltung von Sicherheitsregeln. Schnittstellen Die in Gnu Cash integrierten Schnittstellen beziehen sich insbesondere auf das Online-Banking. Neben der dafür in Deutschland gebräuchlichen HBCI-Schnittstelle sind verschiedene in anderen Ländern und auf anderen Kontinenten übliche Schnittstellen realisiert. Die in Deutschland zur Zusammenarbeit mit Steuerbüros beliebte Datev-Schnittstelle ist leider (noch) nicht verfügbar. Zur Abgabe der Umsatzsteuererklärung an das Finanzamt kann eine Elster-XML-Datei erzeugt werden. Sonstiges Gnu Cash verfügt über eine integrierte Verwaltung von Angaben zu Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern. Auf der Grundlage dieser einmal erfassten Daten (Bild ) können diesen nicht nur offene Posten zugeordnet werden, sondern es können damit auch unmittelbar Rechnungen und Gutschriften erstellt werden. Wer möchte, kann mit Gnu Cash auch Wertpapier-Depots verwalten. Einarbeitung und Hilfe Buchführung - und ganz besonders die doppelte Buchführung - ist ohne ausreichendes buchhalterisches Fachwissen nicht machbar. Integraler Bestandteil des Programms ist eine Online-Hilfe (Bild ) und ein Gnu Cash-Kurs, in welchem auch die dem Programm zugrunde liegenden Konzepte erläutert werden. Beide Unterlagen sind gut gegliedert, aber auch recht umfangreich. Nur zum Teil sind sie in die deutsche Sprache übertragen worden. Wer ein wenig im Web sucht, findet jedoch eine Fülle von deutschsprachigen Skripten zu diesem Programm. Das komplexe Thema sowie der Leistungsumfang des Programms haben jedoch einen nicht zu unterschätzenden Einarbeitungsaufwand zur Folge. Fazit Gnu Cash ist ein interessantes Angebot für alle, die zur doppelten Buchführung verpflichtet sind und langfristig diese Aufgabe im eigenen Hause erledigen wollen. Für diesen - und nur für diesen - Nutzerkreis lohnt sich der mit der Einarbeitung in dieses Programm erforderliche Aufwand. Wer aber diesen Aufwand investiert, hat auf Dauer ein absolut kostengünstiges Hilfsmittel zur Erledigung der betrieblichen Buchführung. Für Firmen, die lediglich zur Einnahmen-Überschussrechnung verpflichtet sind, gibt es aber wesentlich einfachere Hilfsmittel [1]. Literatur [1] Möbus, H.: Einnahmen-Überschussrechnung mit Excel. Elektropraktiker Berlin 61(2007)12, S. 1086. H. Möbus Elektropraktiker, Berlin 62 (2008) 12 1090 BETRIEBSFÜHRUNG Sicherheit beim Online-Banking Bankgeschäfte per PC vom Büro aus zu erledigen spart Zeit und wird von den Banken meist mit günstigeren Gebühren honoriert. Leider hat diese Form der Abwicklungen von Bankgeschäften erhebliche Sicherheitsrisiken, die nur teilweise durch die Realisierung von Sicherheitsmaßnahmen und die Einhaltung bestimmter Verhaltensregeln minimiert werden können. Um ein hohes Maß an Sicherheit beim Online-Banking zu erreichen, wird daher vielfach empfohlen, dafür einen Rechner mit einem unixähnlichen Betriebssystem einzusetzen und/oder diesen Rechner ausschließlich zum Online-Banking (und ggf. für die Buchführung), aber nicht zum Mailen, Surfen usw. zu nutzen. Hauptmenü mit Einstellungsfenster Buchungsmaske - Buchungen schnell und einfach erfassen Auswertungen werden in Form von Berichten, Listen und Diagrammen erzeugt Rechnungen per Kunden- und Lieferantenverwaltung erstellen Ausführlich und im detailliert - Hilfe und Anleitung
Autor
- H. Möbus
Downloads
Laden Sie diesen Artikel herunterTop Fachartikel
In den letzten 7 Tagen:
Sie haben eine Fachfrage?