Betriebsmittel stets im Griff

Seit Ende Juni 2016 sind mit Unterstützung der Softwarespezialisten und dem zuständigen Verkaufsberater mittlerweile über 600 Werkzeuge, Messgeräte, Leitern und andere Betriebsmittel in der cloudbasierten Software erfasst worden (Bild 3). Sie wurden mit einem Barcode versehen, der über eine App im Smartphone oder auf dem Tablet ausgelesen wird. Somit sehen die Geschäftsführer und Mitarbeiter der Amberger Firma auf einen Blick, wer welches Gerät mit auf seinem Montagewagen im Einsatz hat.

Bild 3: Mit mobilem Endger

„Uns war ganz wichtig, dass auch wirklich jeder Mitarbeiter Zugang zur Software bekommt, denn ein dienstliches Smartphone haben wir hier – mit Ausnahme unserer Azubis – sowieso. Es ist Teil unserer Firmenkultur bei Färber, dass jeder Mitarbeiter eigenverantwortlich handelt und so arbeitet, als wäre es sein eigenes Gerät. Ich möchte Kontrolle abgeben – nicht weil ich meinen Aufgaben als Geschäftsführer nicht nachkommen will, sondern weil ich der festen Überzeugung bin, dass ein funktionierender Betrieb auch alleine laufen muss und von der Motivation und der Arbeitsqualität jedes einzelnen Mitarbeiters getragen wird“, führt Benjamin Färber aus. Die Betriebsmittelverwaltungssoftware passt daher gut ins Gesamtkonzept. Deren Implementierung lief nach einer anfänglichen Schulung durch die Techniker eigenständig über die Mitarbeiter, die von Anfang an großen Spaß am Umgang mit dem neuen Programm hatten – ergänzt Färber.

Dokumente und Termine digital hinterlegen

Qualitätsmanagement. Mithilfe der softwaregestützten Betriebsmittelverwaltung kann zudem bei Prüfungen zum Qualitätsmanagement, zum Beispiel der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008, sofort eine Übersicht über alle Betriebsmittel abgebildet werden.

Prüffristen einhalten. Und nicht nur das – die einzelnen Betriebsmittel werden sozusagen „mit Leben gefüllt“, wie es Alexander Färber sieht: „Als Elektrotechniker haben wir viele Geräte im Einsatz, die wie beispielsweise das Glasfaserspleißgerät regelmäßig kalibriert werden müssen, es laufen Garantien ab oder der TÜV steht an.

Fordert die Berufsgenossenschaft beispielsweise den Nachweis von Betriebsanweisungen, so sind diese ebenfalls dem Gerät zugeordnet, digital hinterlegt und damit auch am Rechner augenblicklich abrufbar“.

Dokumentieren. Aus ähnlichen Gründen haben die Brüder Färber auch in eine weitere Software investiert, in einen Dokumentationsmanager für Brandschutz-Maßnahmen.

So können die Monteure von Färber mit ihrem Smartphone, zum Beispiel dem Planer oder dem Auftraggeber, genau den Ort einschließlich der dazugehörigen Fotos dokumentieren, wo welches Brandschott verbaut wurde. Die entsprechenden Dokumente werden gespeichert, um einen lückenlosen Nachweis aller Brandschutzmaßnahmen zu erstellen.

Vernetzte Welt erfordert vernetztes Arbeiten

Gerade vom Elektrohandwerk werden die digitale Komponenten verbaut und die technische Infrastruktur in Gebäuden geschaffen, um die modernen Funktionen einer Gebäudeautomation nutzen zu können. Da liegt es nur auf der Hand, dass auch die Arbeitsprozesse der Monteure digital vernetzt werden – einschließlich der Umgang mit den eingesetzten Betriebsmitteln und deren Verwaltung. Daher haben Alexander und Benjamin Färber bereits weitere Projekte vor Augen:

Daher soll die Betriebsmittelverwaltung erweitert werden mit dem Ziel, künftig nicht nur das Inventar für den Steuerberater zu erfassen und zu dokumentieren, sondern auch diese noch enger mit der internen Buchhaltung zu verknüpfen. Bereits beim Werkzeugeinkauf kann so zum Beispiel die Eingangsrechnung eindeutig einer Nummer innerhalb der Software zugeordnet werden.

Mehr Zeit für Kunden

Für die Färber-Brüder ist es schließlich von oberster Priorität, einerseits eine Arbeit in hoher handwerklicher Qualität zu leisten. Andererseits möchten sie die Zeit aufbringen, um zu ihren Kunden einen guten Kontakt pflegen können. Das setzt jedoch voraus, dass die betrieblichen Abläufe im Hintergrund effizient und reibungslos funktionieren.

M. Westermayr, C. Wallner