Betriebsführung
Einsatz von Mitarbeitern und Technik planen
ep3/2010, 2 Seiten
Neue Möglichkeiten Ohne ein Mindestmaß an Disziplin und eine gute Organisation ist selbst ein Ein-Mann-Betrieb auf Dauer selten erfolgreich. Soll die Arbeit von mehreren Mitarbeitern koordiniert werden, sind geeignete Organisationsmittel unerlässlich. Gleiches gilt für den Einsatz von PKW, LKW und Großgeräten. Genügte vor Jahren noch der Kalender im Meisterbüro als elementares Werkzeug, werden zunehmend PC-Programme hierfür genutzt. Gegenüber den manuellen Organisationsmitteln haben Softwarelösungen den Vorteil, dass die gespeicherten Informationen zeit- und ortsunabhängig zur Verfügung stehen. Damit kann auch die Arbeit von Mitarbeitern koordiniert werden, die zwar gemeinsam an einem Projekt, aber an verschiedenen Standorten tätig sind (z. B. durch Nutzung der verschiedenen Formen von Telearbeit). Eine vergleichbare Flexibilität lässt sich bei der Einsatzplanung von Technik erreichen. Die Nutzung von Programmen zur Planung des Einsatzes von Mitarbeitern und Technik eröffnet damit völlig neue Möglichkeiten zur Arbeitsorganisation. Zur Erledigung dieser Arbeiten hat ein kleines Softwareunternehmen Werkzeuge geschaffen, die nachfolgend vorgestellt werden. Die frei verfügbaren Versionen der Tools können von der Homepage (www.gilatools.de) herunter geladen werden. Nach dem Entpacken der Download-Dateien stehen die Anwendungen zur sofortigen Verwendung zur Verfügung. Urlaubsplaner Termine von Dienstreisen und Urlaub sowie notwendige Schichtarbeiten müssen selbst in vergleichsweise kleinen Teams gut geplant werden. Die frei verfügbare Version des Urlaubsplaners ist auf 5 Mitarbeiter beschränkt (Bild ). Die Benutzerhinweise sind in einer zwei Seiten umfassenden PDF-Datei enthalten. Das Programm ist klar strukturiert und intuitiv zu bedienen. Einstellungen Im Fenster Einstellungen (Bild ) kann die Software an die unterschiedlichen Regelungen bezüglich der Feiertage und Schulferien in den einzelnen Bundesländern und den Nachbarländern Österreich oder Schweiz Einsatz von Mitarbeitern und Technik planen Die Rechentechnik ist in den letzten Jahren schrittweise in alle Bereiche des Arbeitsalltags vorgedrungen. Während zunächst aufwendige und/oder leicht formalisierbare Arbeiten auf den PC verlagert wurden, ist derzeit ein Trend zur Nutzung als universelles Organisationsmittel unübersehbar. BETRIEBSFÜHRUNG Urlaubsplaner - Einsatz von Mitarbeitern organisieren Der richtige Partner macht es Elektrounternehmen leicht, ihr eigenes Produktportfolio durch Sicherheitssysteme zu erweitern. Von Bosch bekommen Sie alles, was Sie benötigen: eine durchgängige Produktpalette, individuelle Schulungen, Hilfe bei der Planung und nicht zuletzt das ganze Sicherheits-Know-how von Bosch. 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Die Planung von Urlaub, Dienstreisen usw. ist recht einfach und erfolgt nach dem Drag-&-Drop-Prinzip. Der jeweilige Button wird ausgewählt, danach kann mit einem weiteren Mausklick die Zuweisung der Aktivität zu einem Mitarbeiter erfolgen. Es können wahlweise ganze oder halbe Tage geplant werden. Schichtarbeit Während bei Urlaub und Dienstreisen die Darstellung der Aktivität in der horizontalen Mitte des jeweiligen Feldes erfolgt, wird bei der Schichtarbeit die Unterscheidung anhand horizontaler Anordnungen vorgenommen. Auch hier lassen sich halb- oder ganztägige Schichten planen. Viewer Zum eigentlichen Urlaubsplaner - also dem Programmteil, mit dessen Hilfe Aktivitäten geplant werden können - gibt es einen Viewer, der lediglich eine Anzeige erlaubt (Bild ). Damit können Planungen im Firmennetzwerk (ggf. auch über das Internet) eingesehen werden. Pluspaket Neben der auf 5 Mitarbeiter begrenzten freien Version gibt es kostenpflichtige Varianten. Die Staffelung der Preise erfolgt über die Anzahl der anlegbaren Mitarbeiter. Eine als Pluspaket (99,- Euro zzgl. MwSt.) angebotene Version erlaubt die Anlage von mehr als 40 Mitarbeitern, die jeweils bis zu 4 Abteilungen zugeordnet werden können. Im Unterschied zur Standardversion kann daher auch auf eine abteilungsbezogene Anzeige umgeschaltet werden. Das Programm stellt zudem zwei zusätzliche Eingabe-Buttons zur Verfügung. Das Pluspaket (Bild ) umfasst sowohl den Planer als auch den Viewer und lässt auch in größeren Firmen sicher kaum Wünsche offen. Ressourcenplaner In Anlehnung an das beim Urlaubsplaner praktizierte Konzept wurde ein Ressourcenplaner (Bild ) entwickelt. Dieser ist speziell zur Planung des Einsatzes von Technik geeignet. Mit dem Programm kann aber auch die Nutzung von Räumen oder Labor- /Prüf- und Praktikumsplätzen geplant werden. Die freie Version ist auf 3 Ressourcen begrenzt. Die Benutzeroberfläche beider Programme ist nahezu identisch. Bei den Einstellungen können bis zu 8 unterschiedliche Zuordnungen zu · Mitarbeitern, · Strukturen, · Aktivitäten usw. angelegt werden. Texteinträge in den Buttons erhöhen hier die Übersichtlichkeit. Während die Planung im Hauptmenü angezeigt wird, kann über die Ressourcenverwaltung eine Auswertung des Einsatzes der einzelnen Fahrzeuge oder Geräte erfolgen. Fazit Mit Programmen wie dem Urlaubs- und Ressourcenplaner sind neue Werkzeuge zur Arbeitsorganisation verfügbar. Über die eigentliche Planung hinaus stellen diese Tools diverse Auswertungen per Mausklick zur Verfügung. Es ist eine Vielzahl betrieblicher Situationen denkbar, bei denen der Einsatz derartiger Software deutliche Vorteile bietet. Angebote wie diese sind zudem eine gute Möglichkeit, die eigene Organisation und die dazu genutzten Hilfsmittel kritisch zu werten. Der Wert guter Arbeitsorganisation und der dafür nötige Aufwand werden vielfach eher unterschätzt. H. Möbus Elektropraktiker, Berlin 64 (2010) 3 208 BETRIEBSFÜHRUNG Einstellungen und Mitarbeiterverwaltung Über Einstellungen kann das Programm an betriebliche Bedürfnisse angepasst werden. Pluspaket - Planer, Viewer und zusätzliche Funktionen Viewer - Planung steht netzweit zur Einsicht bereit Ressourcenplaner - Einsatz von Technik planen Bilder: www.gila-tools.de
Autor
- H. Möbus
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